Operações, vendas e automação

Organize sua operação. Conecte suas ferramentas. Estrutura para crescer.

A Alvogra transforma processos dispersos em uma operação integrada, com mais controle, produtividade e clareza no dia a dia.

Para lojistas e pequenas empresas que vendem no balcão, no WhatsApp e nos marketplaces.

Onde a operação trava

A empresa cresce, mas a rotina continua no improviso.

Quando cada informação mora num lugar diferente, o tempo da equipe vai para procurar, copiar e conferir. Algum destes cenários parece familiar?

  • Atendimento desorganizado

    Cada um responde de um celular e ninguém sabe quem falou com quem.

    Mensagens se perdem entre WhatsApp, Direct e telefone, e o cliente espera mais do que deveria.

  • Informações espalhadas

    O estoque está numa planilha, os pedidos no marketplace e as notas em outro sistema.

    Ninguém tem a visão completa, e decisões são tomadas no escuro.

  • Retrabalho

    O mesmo pedido é digitado duas, três vezes.

    Cada cópia manual é uma chance de erro em preço, estoque ou endereço.

  • Falta de acompanhamento comercial

    O cliente pediu orçamento e ninguém voltou a falar com ele.

    Sem um funil, oportunidades esfriam por esquecimento, não por falta de interesse.

  • Excesso de tarefas manuais

    A equipe passa mais tempo atualizando dados do que vendendo.

    Relatórios, avisos e atualizações que se repetem todo dia consomem as horas mais produtivas.

  • Pouca visibilidade

    Quem procura no Google encontra o concorrente.

    Perfil incompleto e nenhuma presença paga fazem a loja sumir na hora da busca.

Como a Alvogra ajuda

Cada ferramenta entra para resolver um problema específico.

Primeiro entendemos o processo. Depois escolhemos a ferramenta. É assim que a tecnologia vira rotina organizada, e não mais um sistema esquecido.

O que trava

Atendimento desorganizado

O que a Alvogra fazCentralizamos WhatsApp e Instagram em um atendimento único, com etiquetas, respostas padronizadas e um responsável por conversa.
  • WhatsApp
  • Instagram
  • CRM
O que mudaToda mensagem tem dono. O cliente recebe resposta e você sabe quem está atendendo quem.
O que trava

Informações espalhadas

O que a Alvogra fazConectamos os canais de venda ao sistema de gestão para reunir pedidos, estoque e notas fiscais em um só lugar.
  • CRM
  • Mercado Livre
  • Shopee
  • TikTok Shop
O que mudaVocê consulta o estoque real e o status de cada pedido sem abrir cinco telas.
O que trava

Retrabalho

O que a Alvogra fazMapeamos o processo de ponta a ponta, eliminamos etapas duplicadas e padronizamos o cadastro de produtos e clientes.
  • Mapeamento de processos
  • CRM
O que mudaCada informação é registrada uma vez. Menos erro, menos conferência.
O que trava

Falta de acompanhamento comercial

O que a Alvogra fazMontamos um funil no CRM com etapas de venda e lembretes de retorno para cada oportunidade aberta.
  • CRM
  • WhatsApp
O que mudaOrçamentos deixam de esfriar por esquecimento e você enxerga o que está em negociação.
O que trava

Excesso de tarefas manuais

O que a Alvogra fazAutomatizamos o que se repete: avisos de status do pedido, atualização de estoque entre canais e relatórios periódicos.
  • Automações
  • CRM
  • WhatsApp
O que mudaA equipe recupera tempo para atender e vender.
O que trava

Pouca visibilidade

O que a Alvogra fazEstruturamos o Perfil da Empresa no Google e, quando faz sentido para o negócio, campanhas no Google Ads e na Meta.
  • Google
  • Google Ads
  • Meta Ads
O que mudaA loja aparece para quem já está procurando o que você vende.

Método

Alvogra 360º: da operação ao resultado.

Uma jornada em quatro etapas. Cada uma entrega algo concreto e prepara a próxima.

  1. Etapa 1

    Diagnóstico

    Entendemos como a empresa funciona hoje: atendimento, vendas, pedidos, estoque, presença no Google e no Instagram, canais de venda e controle financeiro.

    Você recebeUm mapa da operação atual, com gargalos e prioridades.

  2. Etapa 2

    Estratégia

    Definimos o que muda primeiro, quais ferramentas usar, aproveitando as que você já tem, e quais indicadores vamos acompanhar.

    Você recebeUm plano de ação com etapas, responsáveis e prazos.

  3. Etapa 3

    Implementação

    Configuramos sistemas, integrações e automações, organizamos o atendimento e treinamos a equipe na nova rotina.

    Você recebeFerramentas funcionando e equipe preparada para usá-las.

  4. Etapa 4

    Acompanhamento

    Acompanhamos os indicadores, corrigimos o que não funciona e ajustamos processos conforme a empresa cresce.

    Você recebeRevisões periódicas com indicadores e próximos passos.

O primeiro passo é gratuito. O Diagnóstico Alvogra 360º mostra onde está o maior ganho antes de qualquer investimento em ferramenta.

Quero meu diagnóstico gratuito

Aplicações práticas

Como isso aparece no dia a dia.

Exemplos ilustrativos de situações comuns em lojas e pequenas empresas. Não são casos de clientes.

Organização do atendimento

Exemplo ilustrativo
Antes

Mensagens chegam no WhatsApp do dono, no Direct e no telefone da loja. Sempre alguém fica sem resposta.

Depois
  1. Mensagem chega por qualquer canal
  2. Entra na fila com etiqueta e responsável
  3. Cliente atendido, conversa registrada

Acompanhamento de oportunidades

Exemplo ilustrativo
Antes

Orçamentos ficam anotados no caderno ou perdidos no meio da conversa.

Depois
  1. Orçamento enviado e registrado no CRM
  2. Lembrete de retorno agendado
  3. Venda fechada ou motivo da perda anotado

Gestão de pedidos

Exemplo ilustrativo
Antes

Cada venda de marketplace é lançada à mão no estoque e na emissão da nota.

Depois
  1. Pedido feito no marketplace
  2. Importado no sistema de gestão
  3. Estoque atualizado e nota emitida

Automação de tarefas

Exemplo ilustrativo
Antes

Toda semana alguém monta o relatório de vendas copiando dados de vários lugares.

Depois
  1. Dados dos canais reunidos
  2. Painel atualizado sozinho
  3. Decisão com os números do dia

Perguntas frequentes

Antes de começar.

Não encontrou sua dúvida? Pergunte direto pelo WhatsApp.

Como começa um projeto?

Com uma conversa pelo WhatsApp para entender o momento da empresa. Em seguida fazemos o diagnóstico da operação, a primeira etapa do Alvogra 360º, que é gratuito, e definimos juntos as prioridades.

Como vocês avaliam a operação atual?

Olhamos como as coisas acontecem hoje: como chegam os pedidos, como o atendimento é feito, onde ficam estoque e cadastros, quais ferramentas são usadas e onde há retrabalho. A partir disso, apontamos gargalos e prioridades.

Preciso trocar as ferramentas que já uso?

Não necessariamente. Sempre que possível, aproveitamos o que a empresa já usa e só indicamos uma ferramenta nova quando ela resolve um problema real.

Como funciona o acompanhamento?

Depois da implementação, acompanhamos os indicadores combinados no plano, revisamos o que não está funcionando e ajustamos processos e automações conforme a empresa evolui.

Preciso investir em anúncios?

Não é obrigatório para começar. Quando fizer sentido, definimos juntos uma verba que caiba no caixa, começamos pequeno e só ampliamos o que trouxer retorno.

Vocês atendem empresas de qualquer cidade?

Sim. O trabalho é feito online, com reuniões por vídeo e suporte pelo WhatsApp.

Quanto custa?

O diagnóstico é gratuito. As etapas seguintes dependem do tamanho da operação e do que precisa ser feito: depois do diagnóstico, você recebe uma proposta com escopo e valor definidos.